2020-05-24
53次
文员
3K-5K/月
环境好
年终奖
朝九晚五
包食宿
全勤奖
旅游
申请职位
基本信息
工作性质全职
招聘人数2人
招聘部门行政部
学历要求大专
工作经验1-3年
年龄要求20岁--35岁
工作地点合肥市高新区香樟大道168号科技实业园C2栋(安徽省/合肥市/高新区)
联系方式
联系人:朱永霞  ( 联系我时,请说是在东方英才网上看到的 )
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职位动态
100%
近两周该职位的简历处理率
简历处理率
0天
简历平均处理时长
2018-03-19
企业最近登录时间
职位描述
岗位职责:
1.接听电话,接收传真,记录留言,并按要求转接电话或记录信息,确保信息准确无误;
2.对来访客人做好接待,引领,登记,引导,及时通知被访人员,对无关人员,上门推销者留下名片告知以后联系;
3.文件处理、下发文件、通知通告、收发快递、短信,打印、复印文件,合理使用纸张,降低材料消耗;
4.保持前台、会议室、接待区整洁,管理杂志架、保持接待办公室地面、墙壁、办公桌椅干净,及时清理垃圾,维护办公室花木;
5.管理办公用品、库存清单、维护库房整洁,登记办公用品和会议物品出库入库,做好各类物资库存表,每月统计,登记在册;
6.每日做好考勤,将缺勤人员报给行政人事总监,负责每月统计公司员工的考勤情况,每周六将本周员工出勤情况打印供员工核对,每月打印上月考勤记录,跟员工核对无误后上交至人事总监;
7.参与员工活动、及各类会议的服务工作;
8.对员工领用办公用品登记造册,向新入职员工登记发放办公用品,对离职员工收回办公用品;
9.完成领导交办的其它事宜。
任职要求:
1.优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
2.良好的中英文写作、口语、阅读能力;
3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件;
4.工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5.具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强;
6.形象好,气质佳。
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