岗位职责;

1.配合、支持总经理的工作，统筹总经理业务工作以外的所有其他各项工作。

2.实施公共关系管理，与相关部门保持沟通联系；做好对外接待工作。

3.负责公司的人事工作，做好满足公司总经理室对人员需求的工作。

4.严格执行并督查公司/法人印章专人管理制度，检查、监督用印管理执行情况。

5.严格执行并督查文书、合同、证照等档案资料的收集、立卷、归档、保管、利用等工作；建立工作台账，按时做好各类证照的申请、变更、年检、利用等工作。

6.严格执行并督查财务工作，要求财务人员按照财务准则执行各项财务制度。

7.严格执行并督查公司办公场所、员工宿舍、物品仓库、食堂等场地的选址、租赁、合同审核等工作，以及这些物业的日常管理、安防设施建设与管理。

8.严格执行并督查公司车辆的保管、保养、年检、维修、行车安全等管理等工作。

9.严格执行并督查员工食堂餐饮管理工作，制定食堂日常管理制度、食材物料管理规定等；做好人员和日常运行管理工作。

10.严格执行并督查固定资产、低值易耗品、办公用品等物资的报批、采购、保管与盘点清查。

11.严格执行并督查配合业务销售部门，做好图书订单数据的系统输入、快递单打印、物流/快递发运的事务性工作。

12.严格执行并督查应收账款的账期控制、督促应收账款人员确保及时回款。

13.完成领导交待的其它工作。

任职要求：

1.性别不限，年龄在40周岁左右，大学专科及以上学历，行政管理、企业管理、人力资源管理类相关专业优先。

2.具备5年以上行政事务工作经验，其中2年以上办公室主管以上岗位的管理经验。

3.具备良好的企业行政管理知识，熟悉国家相关行政法律法规，掌握公司办公室各项工作的操作流程和管理办法。

4.具备良好的文字表达能力，能熟练撰写各类文字材料、工作计划。

5.具备良好的组织协调和管理能力，能积极主动与上下级顺畅沟通。

6.能理解领导的工作意图，工作有条理、有计划性，执行能力和工作效率较强。