2024-04-28
1508次
行政前台
3K-6K/月
环境好
年终奖
双休
五险一金
加班补助
申请职位
基本信息
工作性质全职
招聘人数1人
招聘部门不限
学历要求大专
工作经验无经验
年龄要求不限
工作地点合肥蜀山区望江西路与潜山路交口大唐国际广场南侧二层(合肥市/蜀山区)
联系方式
联系人:华经理  ( 联系我时,请说是在东方英才网上看到的 )
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职位动态
100%
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简历处理率
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简历平均处理时长
未登录
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职位描述

?岗位职责:

1、负责前台卫生管理,客户来宾接待、登记、引见、接送来访宾客。中午午休时间需留在前台值班,可提前午餐;

2、负责接转电话,做好电话记录;

3、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。要求收集齐全,装订规范、存放有序。负责书籍、刊物资料借阅登记,及时督催促归还;

4、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订,做到规范、准确、及时;

5、负责请假及调休申报单的保管、汇总、造表。通知相关部门人员值班,会议等;

6、熟悉各类办公物品的品种、性能、规格、物价,掌握库存物品的使用情况;

7、负责办公用品、电脑耗材等物品的库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存取方便。履行领用签字登记手续;

8、保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材;

9、负责传真收发与登记;

10、管理饮水,绿植,保洁卫生维护,公司人员工作服及工作牌是否佩戴整齐,各部门值班情况是否完成;

11、负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备,保管保修卡、驱动程序等资料,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用;

12、每月对公司物品、书籍刊盘进行一次盘点,将盘存情况以书面形式上报;

13、完成领导交办的其他工作,做好其它部门的协助工作。

任职资格:

1、女性,有较强责任感和亲和力;

2、能接受公司会议安排及部门调动;

3、熟练运用办公软件。
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