一、岗位职责1、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门之间的沟通，为总经理提供必要的信息服务；2、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，并做好会议录，主动掌握有关决议的执行情况；3、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作； 4、忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档；起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；5、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪，配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）； 6、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表；7、负责编排总经理的工作日程表； 8、负责总经办及客服部的工作安排及管理；9、负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理； 10、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作； 11、领导文具、茶水准备，家具、物品有序摆放及分拆信件、报纸的放送等；12、完成总经理临时安排的各项工作任务。二、岗位要求1、专科以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先，1-3年以上公司后勤管理、行政管理工作经验；2、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致、周全；3、熟练使用办公软件、办公自动化设备；4、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；5、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。